Products & Services

商品・サービス

ナレッジの蓄積、共有、活用をサポートするFAQシステムです。

点在しているナレッジをFAQとして一元管理。ホームページへのFAQ公開はもちろんのこと、コンタクトセンターや社内ヘルプデスク、社内ポータルなど様々な場所での利用が可能です。FAQシステムでナレッジを最大限に活用できます!


【ニュース】
 2025年4月1日:コンタクトセンター向けソリューション「MatchContactSolution」Ver.5.70をリリース。メールによるログイン認証が選択可能になりました。

MatchWeb®(マッチウェブ)

こんな課題はありませんか?

FAQを作成してみたけど、維持・管理が大変…。

FAQを作成したが、維持・管理に困っているイメージ

情報が増えすぎてしまって、質問が重複している、どの回答を参考にしたらよいのか悩んでしまう…といった状況になっていませんか?
FAQデータが煩雑化すると…
・必要な情報が見つけにくくなり、必要な答えを探すのに時間がかかるようになる
・古い情報や更新されていない内容が残ってしまい、誤った情報を参照するリスクが高まる
といった問題が発生します。
また、FAQデータの管理者にとっても、FAQが増え続けると、その整理や更新に多大な手間がかかり負担が増加。その結果、FAQの質が低下する恐れがあります。
このままでは、FAQデータが活用されなくなり、コンタクトセンターやヘルプデスクでの負担も増えてしまい、顧客満足度が低下してしまいます。

FAQは、作って終わりではありません。

一人でも多くのお客様の疑問をその場でスピーディに解決し顧客満足度を向上させることはもちろん、疑問が解決できなかったお客様から寄せられたお問い合わせをきっかけに、新たなFAQの基礎や次のFAQのタマゴをつくり、FAQデータに追加して育てていく一連のサイクルを回す仕組みが必要です。

解決のためには

「MatchWeb」なら、FAQを一元管理し、ブラッシュアップできます。

NTT-ATの「MatchWeb」なら、カテゴリや階層構造でFAQを見やすく整理するのはもちろん、お客様向けのFAQとオペレーター向けFAQ(内部向けFAQ)など複数用途のFAQを一元管理可能です。
レポート機能でよく検索されるワードにあわせてFAQを追加・編集したり、オペレーターがFAQにコメントを記入して管理者に伝え、管理者はメモを確認しながらFAQを修正するなど、タイムリーなメンテナンスを実現します。

この商品・サービスのメリット

  1. 1 内部向けFAQも外部向けFAQも一緒に管理するから見やすい

    「MatchWeb」はマルチアンサーに対応。一つの質問に対して内部向けの回答と外部向けの回答をまとめることができるので、FAQ更新漏れを無くすだけではなく、コンタクトセンターでも外部公開されている文章と内部コメントを見ながら回答ができるので時間短縮にも繋げられます。

  2. 2 管理者とオペレーターの双方向コミュニケーションをサポート

    お客様対応をしているオペレーターがFAQ改善点を一番良く理解しています。オペレーターのFAQの気付きをそのままシステムを通してフィードバックすることで、管理者のFAQデータ更新効率が良くなります。

  3. 3 ナレッジを活用したFAQ作成もできる

    メール応対などで蓄積されたナレッジをもとにFAQ候補を作成することが可能です。お客様対応している現場から必要なFAQを溜めることができます。

選ばれる理由

FAQシステムの開発からサポートまですべて自社対応。お客様の声をシステム化します。

FAQシステムの開発から25年。「MatchWeb」は、お客様の、「こんな機能があったら良いな」を形にしてきました。
特にコンタクトセンターやサービスデスクで活用いただくケースが多く、オペレーターをはじめFAQを使用する人たちをサポートしたい!という思いで進化し続けています。開発からサポートまで一気通貫で対応しており、システム導入後も安心してご利用いただけます。

商品・サービス内容

キーワードや自然文で素早くFAQを探せます。

NTT独自の日本語処理技術をベースに、キーワード検索はもちろん、自然文による検索機能や関連FAQのサジェストも充実しています(一部オプションでのご提供となります)。
さらに、標準機能として自社サービスの「Express Finder/シソーラス辞書」を活用しているため、キーワードがFAQに含まれていない場合でも、適切なFAQがヒットするなど、同義語・類義語・表記ゆれに対応した高度なFAQ検索機能を提供します。

▼「Express Finder(エクスプレスファインダー)/シソーラス辞書」

データ容量やPV数によらない料金設定です。

FAQはWeb公開がゴールではありません。FAQの価値は多くの疑問・質問にその場で答えるところにあります。それにはFAQをこまめに更新し、常にタイムリーな情報で鮮度を保つメンテナンスが欠かせません。「MatchWeb」では、そんなFAQの運用・管理の負担軽減のために、どなたでも使いやすいユーザーインターフェースのほか、レポート機能とサポート体制をご用意しています。
さらに、アクセスが増えても課金は変わりません。どれだけ登録しても、どれだけ見られてもコストが一定だから安心してご利用いただけるサービスです。

FAQサイトのお試しが可能です。

FAQサイトを必要最低限の機能でお手軽に始められるメニューもご用意しています。
詳しくはお問い合わせください。

価格プラン

価格については、お問い合わせください。

こんな方に最適です!

  • FAQが煩雑化してしまい、困っている方

  • FAQを育てるサイクルを回したい方

シンプルで使い勝手のよい「MatchWeb」で、お客様にもコンタクトセンターにも自然と無理なく活用されるFAQづくりを実現しましょう!

導入イメージ

某企業様

MachWeb導入前と導入後のイメージ:ナレッジや応対メモをFAQ化し管理することで検索性が大幅に向上し、保留回数が減りお客様の応対がスムーズに!またSVもエスカレーションが減り、他の業務にも集中

問合せ対応において、必要な情報が見つけられないとSVへ頻繁にエスカレーションしてしまいます。応対に時間がかかり、お客様をお待たせしてしまったり、SVも他の業務に集中できないという負のスパイラルに…。
「MatchWeb」でナレッジや応対メモをFAQ化して管理することで検索性が大幅に向上し、保留回数が減り、お客様の応対がスムーズにできるようになりました。また、SVもエスカレーションが減り、他の業務にも集中できるようになりました。

リーフレット・カタログ

お問い合わせ

FAQ管理の難しさから脱却し、業務効率をアップさせましょう!

増え続けるFAQの管理が難しくなると、情報の検索が困難になり、お客様もオペレーターも混乱してしまいます。整理されたFAQであれば、迅速に必要な情報を見つけやすくなり、問い合わせの減少や応対効率化にもつながります。「MatchWeb」を活用してFAQデータを整理し、効果的に活用できるようにしましょう。

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